Leerlingdossier

Alle scholen houden voor iedere leerling afzonderlijk een leerlingadministratie of leerlingdossier bij. Het leerlingvolgsysteem is onderdeel van het leerlingdossier.

Het leerlingdossier is strikt vertrouwelijk en het ligt achter slot en grendel. Als ouder heeft u het recht om het in te zien en schriftelijk een bezwaar aan het dossier toevoegen. In de praktijk betekent dit dat u hiervoor een afspraak moet maken met de directeur. U krijgt het niet mee.

De gegevens mogen in principe niet aan derden worden verstrekt, of door anderen worden ingezien zonder toestemming van de ouders. Naast de school mag alleen de onderwijsinspectie zonder toestemming van de ouders het leerlingdossier bekijken. De inspectie heeft de wettelijke taak om het onderwijs te controleren en kan dus bijvoorbeeld controleren of de school de procedures en de wettelijke voorschriften met betrekking tot het leerlingdossier in acht neemt. Het kan dan noodzakelijk zijn dat de inspectie een aantal dossiers bekijkt. Verder kan de inspectie inzage in het dossier vorderen als er bepaalde problemen met een kind zijn. Uiteraard zal de inspectie zeer discreet met de informatie uit het leerlingdossier omgaan.

Als uw kind overstapt naar een nieuwe school vraagt deze soms inzage in het leerlingdossier van uw kind. Alleen de registraties van de resultaten van een leerling (onderwijskundig rapport) mogen doorgestuurd worden naar een andere school. U als ouder heeft het recht om dit dossier in te zien. Meer informatie kunt u vinden op de site van het college van bescherming persoonsgegevens.

Bent u benieuwd naar de ervaringen van andere ouders met hun school? Via onze website ouders delen ervaringen kunt u uw persoonlijke ervaringen met scholen en zorgverleners invoeren, zodat andere ouders deze kunnen raadplegen.